Jitsin toimintoja tarkemmin

Seuraavaksi muutamia toimintoja, joilla saat kokouksesi toimimaan mukavammin

Ruudun vasemmasta alakulmasta löytyy seuraavanlainen kokoelma:

Vasemmalta saat päälle koko ruutu -tilan.
Keskimmäisellä painikkeella voit kiinnittää muiden huomion.
Oikealta aukeaa chat-toiminto.

Oikeassa alakulmassa on seuraavat toiminnot:

Vasemmalla painike, jolla saat kaikki osallistujat näkymään pääikkunassa.
Keskimmäisestä näet lisätietoja kokouksesta, mm. osoitteen jolla voit kutsua lisää osallistujia.
Oikean puolimmainen aukaisee lisää toimintoja.

Lisää toimintoja painikkeen takaa löytyy mm. asetukset-kohta (jos et ole vielä vaihtanut kieltä, niin Settings):

Laitteet: voit valita kameran, äänilaitteet jne.
Profiili: voit lisätä nimen, jonka haluat näkyvän muille.
Kalenteri: linkitä Googlen tai Microsoftin kalenterit.
Lisää: voit vaihtaa kielen sekä hallita toimintoja alussa.

Jitsi – videoneuvottelua ilmaiseksi

Jitsi on videoneuvottelupalvelu, jota voi etätyön lisäksi käyttää yhteydenpitoon nyt, kun vierailut eivät varsinkaan mummolaan tai vaarilaan ole suositeltuja. Vähimmillään koneelle ei tarvitse asentaa ohjelmistoa, myöskään kirjautumisia ja tunnuksien tekemistä ei vaadita.

Tietokoneella toimi näin:

  1. Mene osoitteeseen meet.jit.si
  2. Anna kokoukselle nimi ja klikkaa Go
  3. Anna ohjelmalle luvat käyttää kameraa ja mikrofonia
  4. Jaa linkki muille osallistujille. Voit lisätä myös salasanan, jolla rajaat osallistujat vain haluamiksesi henkilöiksi.
  5. Pitäkää hauska palaveri tai rupattelutuokio

Mobiililaitteella toimi näin:

  1. Asenna ohjelma joko AppStoresta tai Googleplaysta
  2. Aloita kokous tai liity toisen aloittamaan kirjoittamalla ”huoneen” nimi. Jos haluaisit liittyä edellisessä listassa olevaan palaveriin, niin kirjoittaisit tässä kohdassa ruutuun Datalanssi.
  3. Anna tarvittavat oikeudet: kamera ja mikrofoni videoyhteyttä varten
  4. Sama kuin edellisen listan kohta nro 5

Tietokoneversiolla on mahdollista jakaa myös näyttönsä, joko kokonaan tai halutun ohjelman osalta. Molemmista versioista löytyy myös chat-toiminto.

Haluttaessa voit katkaista ääni- tai videoyhteyden hetkeksi klikkaamalla sopivaa painiketta ruudussa.

Uusia tapoja palvella

Olen ottanut käyttöön uusia tapoja auttaakseni Sinua tietokoneongelmissa.

Etäyhteys

Aina ei tarvitse liikkua fyysisesti koneen luokse, vaan apua voi antaa etäyhteyden kautta. Lue ohjeet etäyhteys-sivulta.

CHAT-palvelu

Sivuston oikeassa alakulmassa on puhekuplan näköinen painike, jota klikkaamalla aukeaa chat-ikkuna. Voit kysyä neuvoa tai sopia huoltoajan myös sitä kautta.

Photo by Federico Beccari on Unsplash

Varmuuskopiointi

En tiedä teistä kaikista, mutta niin itselläni, kuin asiakkaillanikin on joskus käynyt niin, että tietokone ei haluakaan enää aueta tai ulkoinen kiintolevy ei käynnisty. USB-tikku, jolla on juuri NE tiedot ei ilmestykään enää tietokoneelle, kun liität sen. Onneksi on varmuuskopiot?

Varmuuskopioinnin 3-2-1 -sääntö:

3 eri kopiota tiedostoista
2 eri tallennusvälineellä
1 kappale erillään muista kopioista

Kotikäytössä säännön noudattaminen onnistuu esimerkiksi siten, että yksi kopio tiedostoista on koneella, toinen ulkoisella kovalevyllä/USB-muistilla ja kolmas versio löytyy pilvipalvelusta.

  • säilytä varmuuskopiolevy/-tikku eri paikassa kuin kone
  • varmista, että varmuuskopiointi onnistui
  • tarkista, että varmuuskopiolaite toimii ja kopiot ovat tallella
  • tee siitä säännöllinen tapa tai
  • automatisoi

Ohjeita varmuuskopiointiin eri käyttöjärjestelmillä:

Mac https://support.apple.com/fi-fi/mac-backup
Windows https://support.microsoft.com/fi-fi/help/17127/windows-back-up-restore

Ohjelmia:
https://www.download.fi/tietoturva/varmuuskopiointi/

Pilvipalveluja:
https://www.dropbox.com/
https://www.icloud.com/
https://onedrive.live.com/about/fi-fi/
https://drive.google.com
https://mega.nz/

Pilvipalvelun avulla saat tiedostot myös helposti käyttöön useilla laitteillasi. Edellä mainituissa palveluissa on ilmaisen tilan lisäksi mahdollisuus ostaa myös enemmän tallennustilaa tarpeesi mukaan.

Jos tarvitset apua varmuuskopioinnin kanssa, niin ota yhteyttä. Isommatkin ratkaisut löytyvät kauttani.

Photo by Markus Spiske on Unsplash